怎样合理的选择记账公司?
(原标题: 怎样合理的选择记账公司?)
现代社会,随着创业人员的不断增加,从事各种行业的小型企业如雨后春笋般出现,中小型企业的崛起成为一种大趋势。那么对于这些新兴企业来说,发展是必须的,但是节省也是不可忽视的。
那么,问题来了:怎样节省最好?开源节流。既然是发展上升期的企业,必不可少的是企业宣传等的必要投入,所以节约的重点可以放在代理记账方面,一来不用自己蓄养会计省下开支,二来记账公司在记账期间是必须按照合同来,所需承担的走账方面的压力会降一些。那么如何选择代理记账公司?我们广州正穗可以一点点分开说。
1、营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账,如果若没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
2、代理记帐许可证书
广州代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有广州市财政局或区财政局颁发的《代理记帐许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。
3、公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也相对多一些。
4、硬件设备
目前会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。广州代理记帐公司一般都采用电脑做账,公司本部电脑互联形成计算机网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便业务联络,传递、查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。
5、会计人员资质
一般来讲,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验,做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。
6、会计质量
一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和业务能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。稍好的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同),好的主管会计和好的会计组才能保证好的记账质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。建议:最好有一位会计朋友一同前往考察面谈。
7、代理记帐费用
费用问题也是选择记帐公司重要而实际的问题。企业找代理记帐公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的,切忌贪便宜或是专挑贵。
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