税务部门提醒:电子账册及时备份
(原标题: 税务部门提醒:电子账册及时备份)
【导读】一场大火已经把财务系统尽数烧毁,发票不能开,公章不能盖,下一步该如何组织生产?广州会计记账公司告诉你!
锡城一企业仓库在2月16日发生了特大火灾,损失近千万,引发了社会各界的广发关注。企业物品全被大火烧毁,负责人痛心疾首的同时,仍有恢复生产的信心。可是一场大火已经把财务系统尽数烧毁,发票不能开,公章不能盖,下一步该如何组织生产?
昨日(26日)下午,记者随无锡市国家税务局第四税务分局相关工作人员走访了这家位于鸿桥路上的仓库。这家企业在火灾发生后,除仓库里近千万货物以外,公司保险柜、电脑及开票资料都付之一炬,所有实物和非实物的材料也全部烧毁。“仓库里面堆的都是些劳保用品,主要是些手套和其它棉制品,所以火一着起来,就烧了个精光。”该企业负责人朱震告诉记者。记者在现场了解到,这家企业手里还有些订单,而负责人也欲尽快恢复生产,可是此次火灾烧毁了企业账册、公章、发票专用章、金税卡、金税系统等所有财务资料,对下一步的涉税问题带来了很大的麻烦。“大火给企业造成了很大的麻烦,唯一欣慰的是大火发生在正月初七,当时企业还没有开工,之前领购的发票也用出去不多,而这家企业在春节前已经将相关的会计资料交由会计事务所审计完了。”税务工作人员向记者表示,随后该工作人员将事后的补办资料及相关手续悉数告知了企业负责人及财务人员。税务工作人员在给企业一个清晰的交待后,又鼓励企业进一步的鼓起勇气,做好下一阶段的生产经营工作。
“企业在蒙受到巨大的损失时,可能不能一下子知道该怎么做,我们在为企业惋惜的同时,也要及时把相关的事项告诉企业,让他们尽快可以恢复生产。”四分局工作人员表示,他同时提醒企业在生产、经营的过程中,不仅要对自己的存货等资产进行防范,还应该对财务系统进行安全防范。这位工作人员强调,企业的电子账册不要仅仅保存在一个电脑里,而资料也应该及时进行备份。
据了解,在火灾发生的次日,国税四分局即电话连线企业老板,对企业灾情进行了慰问,并承诺为企业处理涉税事宜提供全程跟踪服务。随后,分局立即成立纳税服务应急小组,启动了纳税服务应急机制,研究制定了“救援方案”。“纳税服务应急机制”是国税四分局针对发生特殊情况、紧急情况所实施的税收服务举措,包括上门服务、政策咨询、涉税办理、热线联系等个方面内容。自2007年分局成立以来,启动该机制还属首例。
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